राष्ट्रपति भवन प्रशासनिक स्टाफ ने दीक्षांत समारोह के लिए 1 घंटे का समय तय किया. 

President Of India In Indore :  राष्ट्रपति द्रौपदी मुर्मू (Droupadi Murmu) देवी अहिल्या विश्वविद्यालय (DAVV) में दीक्षांत समारोह के दौरान अलग-अलग कोर्सेस के कई टॉपर्स को पदक प्रदान करेंगी, जबकि सफलतापूर्वक अपनी डिग्री पूरी करने वाले पीएचडी छात्र गुरुवार को देश के प्रथम नागरिक के साथ ग्रुप फोटो के लिए पोज देंगे.  दीक्षांत समारोह की अंतिम रिहर्सल में विश्वविद्यालय प्रशासन ने गणना की कि समारोह के दौरान राष्ट्रपति के हाथों पदक प्राप्त करने में 10 मिनट से भी कम समय लगेगा.

राष्ट्रपति भवन के प्रशासनिक अमले ने डीएवीवी के दीक्षांत समारोह के लिए एक घंटे का समय तय किया था.  समारोह गुरुवार को दोपहर 3.10 बजे शुरू होगा और शाम 4.10 बजे पूरा हो जायेगा. राष्ट्रपति भवन के कर्मचारियों ने विश्वविद्यालय प्रशासन को सूचित किया कि राष्ट्रपति लगभग 160 पीएचडी छात्रों को डिग्री प्रदान नहीं कर पाएंगे, जिन्होंने दीक्षांत समारोह के लिए पंजीकरण कराया था.  प्रारंभ में, उन्होंने विश्वविद्यालय के अधिकारियों को यह भी बताया कि राष्ट्रपति दीक्षांत समारोह के लिए पंजीकृत 46 में से पहले 25 टॉपर्स को पदक प्रदान करेंगे.  हालांकि, विश्वविद्यालय मंगलवार को राष्ट्रपति भवन के कर्मचारियों को यह समझाने में कामयाब रहा कि राष्ट्रपति मुर्मू सभी 46 टॉपर्स को पदक प्रदान कर सकती हैं.

 लेकिन राष्ट्रपति के हाथों डिग्री लेने पर अड़े पीएचडी छात्रों के मामले में कोई सफलता नहीं मिल सकी. पीएचडी छात्रों ने मंगलवार सुबह दीक्षांत समारोह स्थल के बाहर विरोध प्रदर्शन किया और विश्वविद्यालय के इस तर्क को मानने को तैयार नहीं थे कि राष्ट्रपति भवन ने दीक्षांत समारोह की समयावधि तय की है और वह केवल पदक प्रदान करेगी. 

शाम तक स्थिति तब तनावपूर्ण हो गई जब विश्वविद्यालय प्रशासन ने प्रदर्शनकारियों को 'उपद्रवी व्यक्तियों' को डिग्री न देने की बात कह दी.  रजिस्ट्रार अजय वर्मा ने कहा कि एक मंच बनाया जाएगा जहां पीएचडी छात्र राष्ट्रपति के साथ ग्रुप फोटो खिंचवा सकेंगे. राष्ट्रपति सबसे पहले छात्रों के साथ ग्रुप फोटो खिंचवाएंगे और फिर मंच पर जाएंगे. 

मंच पर आठ लोगों के बैठने की व्यवस्था की गई है. दीक्षांत समारोह के मुख्य अतिथि मुर्मू के अलावा राज्यपाल मंगूभाई पटेल, मुख्यमंत्री मोहन यादव, नगरीय विकास एवं आवास मंत्री कैलाश विजयवर्गीय, जल संसाधन मंत्री तुलसीराम सिलावट, उच्च शिक्षा मंत्री इंदर सिंह परमार, केंद्रीय मंत्री सावित्री ठाकुर और डीएवीवी की कुलपति प्रो. रेणु जैन मंच पर मौजूद रहेंगी.