ई-प्रवेश पोर्टल पर सीएलसी चरण की प्रवेश प्रक्रिया में शामिल होने के लिये उच्च शिक्षा विभाग के पहले से संचालित और नवीन महाविद्यालयों द्वारा पाठ्यक्रम/सीट संख्या को अद्यतन करने के लिये कार्यवाही की जा रही है। इससे शेष महाविद्यालय भी प्रवेश प्रक्रिया में शामिल हो जायेंगे। महाविद्यालयों द्वारा विभागीय पोर्टल पर जानकारी दर्ज करने की कार्यवाही 21 से 25 जुलाई तक होगी।

आयुक्त उच्च शिक्षा ने इस संबंध में महर्षि पाणिनी संस्कृत विश्वविद्यालय, उज्जैन और डॉ. बी.आर. अम्बेडकर सामाजिक विज्ञान विश्वविद्यालय, महू के कुल सचिव, सभी क्षेत्रीय अतिरिक्त संचालक, शासकीय अग्रणी महाविद्यालय और मेपिंग शासकीय महाविद्यालय के सभी प्राचार्य तथा संबंधित शासकीय/अशासकीय महाविद्यालय के प्राचार्यों को एक परिपत्र जारी किया है। परिपत्र के अनुसार संबंधित प्राचार्य, नवीन शासकीय महाविद्यालय/शासकीय अग्रणी महाविद्यालय की जिम्मेदारी होगी कि स्वीकृत पाठ्यक्रम/सीट संख्या को नियमानुसार पोर्टल पर समय-सीमा में दर्ज करने की कार्यवाही करे। संबंधित प्राचार्य नवीन और पूर्व से संचालित अशासकीय महाविद्यालयों की जिम्मेदारी तय की गई है कि स्वीकृत पाठ्यक्रम/सीट संख्या/संबंधित विश्वविद्यालय से प्राप्त संबद्धता अनुसार पोर्टल पर समय-सीमा में दर्ज करने के लिये संबंधित शासकीय मेपिंग महाविद्यालय से सत्यापन की कार्यवाही की जाये। ऐसे महाविद्यालय, जिन्होंने किसी कारणवश अभी तक आई.डी. पासवर्ड प्राप्त नहीं किये हैं, वे शासकीय संबंधित मेपिंग महाविद्यालय के माध्यम से तत्काल आई.टी. शाखा को ई-मेल कर प्राप्त कर सकते हैं। ऐसे महाविद्यालय, जिनके द्वारा बैंक खाते की जानकारी दर्ज नहीं की गयी है, वे भी इसकी जानकारी दर्ज कर सकेंगे, अन्यथा संबंधित महाविद्यालय को प्रवेशित विद्यार्थियों का शुल्क स्थानांतरित नहीं किया जा सकेगा। यह कार्यवाही समय-सीमा में नहीं होने के बाद पोर्टल पर प्रवेश प्रक्रिया के सीएलसी चरण शुरू हो जाने पर जानकारी दर्ज करना संभव नहीं होगा।

किसी भी प्रकार की कठिनाई होने पर 23 जुलाई शाम 5 बजे तक ई-मेल mphe.pravesh@mp.gov.in पर सूचित करना अनिवार्य है। समस्त क्षेत्रीय अतिरिक्त संचालक उच्च शिक्षा से कहा गया है कि प्रदेश के शासकीय मेपिंग महाविद्यालयों के सभी प्राचार्य को कार्य पूरा करने और पालन-प्रतिवेदन 26 जुलाई तक ई-मेल पर भेजना सुनिश्चित करें।